可列印核對清單
入學申請文件清單
適用於幼稚園、小一、中一及插班的通用整理方法。先看每所學校或相關入學程序的正式要求，再按下列分類準備正本、影印本及電子檔。
核心文件
- 申請表及申請編號
- 孩子身份證明文件
- 家長或監護人身份證明
- 指定格式的住址證明
- 近期證件相片
- 最近學期成績表或評估
- 原校在學或離校文件（如適用）
- 報名費收據或付款紀錄（如適用）
按情況準備
| 類別 | 可能需要的資料 | 整理重點 |
|---|---|---|
| 學習及活動 | 獎狀、證書、作品或活動紀錄 | 按學校數量限制篩選，不要大量堆疊；資料必須真實。 |
| 特殊教育需要 | 評估報告、治療或支援摘要、現行調適 | 只提供與入學支援相關內容，留意私隱及文件有效期。 |
| 健康安排 | 過敏、長期病患、藥物或緊急處理資料 | 按學校指定表格提交，資料有變應立即更新。 |
| 家庭情況 | 監護、姓名差異或其他證明 | 如文件姓名不一致，預先準備解釋及證明。 |
電子檔案整理
- 掃描四邊完整、文字清楚
- 檢查檔案大小及格式
- 檔名加入孩子姓名、文件類別及年份
- 正反面文件合併成同一檔案
- 上載後重新開啟確認
- 保存提交畫面、確認電郵及截止時間
不要等到截止當日才上載。 網絡、檔案格式或付款問題都可能延誤提交。完成後另存一份唯讀備份，並避免把含個人資料的文件傳到公開群組。
提交前最後五分鐘
- 姓名、出生日期、聯絡電話及電郵是否一致。
- 所報年級、學年及申請類別是否正確。
- 需要簽署的位置是否已簽署。
- 正本是否要面試或註冊當日帶備。
- 是否記下截止日期、面試日期及查詢方法。
常見問題
是否所有證書都要提交？
不一定。以校方指明的數量、年份及格式為準，只選能準確反映孩子經歷的資料。證書多不代表較有利，清晰和相關更重要。
住址證明應準備哪一份？
不同程序可接受的文件種類、持有人姓名及有效日期並不相同。應逐字核對該年度學校或教育局要求，必要時先向負責單位查詢。
文件有中英文姓名差異怎辦？
不要自行修改文件。準備能連結兩個姓名的正式證明，並在提交前向校方確認處理方式。
相關指南
最後更新：2026年8月。文件要求會按學年、申請階段及學校而變，提交前必須以正式通告為準。